Digitale & Hybride Events
Digitale und Hybride Events erleben aktuell einen Boom – dabei ist diese Form der Veranstaltung nicht neu. Die Frage ist, wie können Eventformate an das digitale Zeitalter angepasst werden?
Die MICE Zukunft
Digitale Veranstaltungen sind nicht die alleinige Zukunft der MICE-Branche (Meetings, Incentives, Conventions, Exhibitions), doch ein Teil davon. Sie können reale Events ergänzen und sämtliche Themen und Trends einem breiten Publikum zugänglich machen.
Neue Chancen nutzen
Digitale Events bieten eine Reihe von Vorteilen und neue Möglichkeiten für Veranstalter*innen, die ihre Events bisher ausschließlich offline durchgeführt haben.
Digitales Event Management
Event Management findet längst digital statt. Die Erwartungen an Events steigen und damit auch der Organisationsaufwand. Ohne die passenden technischen Lösungen sowie dem Digitalen Event Management Know-how lässt sich dies nicht mehr bewerkstelligen.
Die Welt dreht sich digital
Digitale Events erleben aktuell einen Boom. Die Eventbranche steht durch diesen Trend zur Digitalisierung vor neuen Herausforderungen. Trotz abgesagter Veranstaltungen können Teilnehmer*innen erreicht und Botschaften vermittelt werden, indem man in die virtuelle Welt einsteigt. Digitale Events sind nicht nur eine Notlösung, sie werden uns nachhaltig begleiten. Eventformate müssen daher an die digitalen Möglichkeiten angepasst werden.
Das digitale Event
Ein digitaler Event ist eine Veranstaltung, an der die Zielgruppe virtuell und ortsunabhängig via Desktop oder mobiler Endgeräte teilnehmen kann. Die Bühne, die Sprecher oder die Gesprächsrunden werden per Livestream direkt übertragen, sodass die Teilnehmer*innen userfreundlich von Zuhause, vom Arbeitsplatz oder von unterwegs teilnehmen können. Der Online-Besucher muss sich zunächst registrieren, ggfs. eine Teilnahmegebühr bezahlen, und erhält dann einen Link oder Login-Daten, um teilzunehmen. Mittels Chatfunktionen sowie Abstimmungsmodulen können sich Ihre Teilnehmer*innen interaktiv einbringen, ohne vor Ort zu sein. Im Nachhinein stehen die Inhalte oftmals als OnDemand-Angebot zur Verfügung.
Das hybride Event
Neben den rein analog sowie rein digital umgesetzten Events hat sich in den letzten Monaten ein neues Format etabliert, welches definitiv Zukunftspotenzial hat und die Veranstaltungsbranche nachhaltig prägen wird: Hybride Events. Hier werden Teile des Events live gestreamt und mit digitaler Interaktion kombiniert.
Gerry Schneider
Digital Event Manager
Digitale Events bieten eine Reihe von Vorteilen und neue Möglichkeiten für Veranstalter*innen, die ihre Events bisher ausschliesslich offline durchgeführt haben.
Ortsunabhängige Teilnahme
Dank der Digitalisierung eines Events werden zeitliche und örtliche Grenzen aufgehoben. Die ortsunabhängige Teilnahme ist ein wesentlicher Vorteil – so kommen Speaker, Teilnehmer*innen sowie Aussteller*innen aus aller Welt ganz einfach zusammen.
Reichweite und Leads
Bei realen Events erreichen Sie zwar viele Teilnehmer*innen, aber der größte Vorteil von Online-Events ist die höhere Reichweite – es sind in der Tat Lead-Magnete. Besucher*innen können auch mit kleinen Budgets (falls die Teilnahme kostenpflichtig ist) am Arbeitsplatz oder von überall am Event teilnehmen, da keine Reise- und Übernachtungskosten anfallen. Durch die gestiegene Reichweite erhöht sich auch die Zahl an potenziellen Leads, die sehr gut getrackt werden können.
Präzise Erfolgsmessung
Der Return on Investment (ROI) des Gesamtevents oder der einzelnen virtuellen Beteiligung kann je nach eingesetzter Softwarelösung berechnet und ausgewertet werden (z.B. Anzahl Unique User, Anzahl Besucher*innen pro Session, welcher Speaker erreichte die meisten Viewer, welche Messestände wurden wie häufig und wie lange besucht, etc.).
Content-Produktion
Durch Aufzeichnung der einzelnen Sessions ist der Event nahezu identisch wieder erlebbar. Alle Vorträge, Materialien und Werbebotschaften sind orts- und zeitunabhängig für jeden mit Zugang zum Internet verfügbar. Ein weiterer Benefit von virtuellen Events: das Erlebnis für die Teilnehmer*innen kann immer wieder wiederholt werden – durch Recordings on demand.
Ressourcenersparnis
Durch die Planung und Umsetzung von digitalen Events kann auf zahlreiche Ressourcen verzichtet werden: Printmaterialien (Produktion, Versand, Lagerplatz, Verteilung, Entsorgung), Catering, Veranstaltungstechnik, Ausstellungsstände, Plakate, Werbebanner, Pop-Ups, Dekomaterial, Reisekosten, etc.. Je nach digitalem Format können auch Kosten für die Locationmiete gespart werden.
Nachhaltigkeit
Nachhaltigkeit ist in der Eventbranche ein wichtiges Thema. Digitalisiert man Events, kann man zahlreiche Ressourcen reduzieren bzw. darauf verzichten und somit einen Beitrag zu einer nachhaltigen Eventbranche leisten. Dabei darf die Nachhaltigkeit des digitalen Ressourcenverbrauchs nicht vernachlässigt werden (Stromverbrauch bei Datenverarbeitung, Streaming, etc.).
Engagement der Teilnehmer*innen
Physische Events sind auf Engagement ausgerichtet. Dieses Engagement ist bei virtuellen Konferenzen noch um einiges wichtiger. Livestreamings von Vorträgen, Podiumsdiskussionen, Workshops, Social Events, Umfragen, Q&A Sessions, zusätzliches Material zum Download und Live-Chats sind nur einige der Möglichkeiten, die sich anbieten.
